VACANCE DE POSTE Assistant(e) administratif/ve et financier(e)

samedi, 30 décembre 2017 00:00

Dans la perspective de la deuxième phase de la mise en œuvre du Projet de Renforcement de l’Observation Citoyenne des Elections au Congo (PROCEC), le consortium formé à l’occasion par l’Institut Électoral pour une Démocratie Durable en Afrique (EISA) et Democracy Reporting International (DRI) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif/ve et financier(e) chargé(e) de fournir un soutien administratif et financier efficace et proactif à l’équipe du projet.

Le PROCEC offre un système de rémunération compétitif basé sur les qualifications et l'expérience.

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision du Chef des finances et administration du PROCEC, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif et financier à la mise en œuvre du projet, accomplira des tâches variées en s’assurant d’une transparence et intégrité dans l’accomplissement de ses fonctions dans le strict respect des procédures préétablies.

Il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :

  • Organisation et planification des rendez-vous et des déplacements ;
  • Organisation de réunions et soutien administratif et logistique à l’organisation des séminaires et des ateliers ;
  • Accueil des visiteurs, des partenaires et des fournisseurs ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Gestion du courrier et des journaux ;
  • Gestion des feuilles de temps ;
  • Gestion des stocks de consommables et des fournitures de bureau ;
  • Photocopie et archivage des documents (suivi, classement, numérisation) ;
  • Recherche documentaire ;
  • Suivi administratif du staff actuel quant aux congés contractuels, congé  de circonstance et remise des fiches de présence ;
    • Toute autre tâche requise par le Chef de Projet et par le Chef  des finances et administration du PROCEC.
  • Assistance dans le maintien d’une comptabilité appropriée pour toutes les recettes et les dépenses du projet;
  • Assistance dans l’exécution des procédures financières du projet liées aux activités de terrain ;
  • Assistance à la préparation logistique des ateliers, le cas échéant ;
  • Veiller au bon fonctionnement du chariot automobile (fiche de kilométrage, entretien,..) ;
  • Assistance au bon fonctionnement du projet. ;
CRITERES DE SELECTION

Le/la titulaire du poste doit avoir :

  • Au moins un diplôme de premier cycle universitaire en études administratives et/ou commerciales, comptabilité, école de commerce, finances ou tout autre domaine équivalent. ;
  • Au minimum trois ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
  • Une bonne connaissance de l’outil informatique (notamment le Pack Office) ;
  • Avoir  les capacités organisationnelles et de communications claires ;
  • La maitrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
QUALITES PERSONNELLES REQUISES
  • Organisé(e) et précis(e) ;
  • Excellente présentation ;
  • Flexible et en mesure de travailler aisément dans un environnement international et multiculturel Motivé(e) et capable de travailler sous pression ;
  • Aptitude à mener plusieurs tâches à la fois ;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
  • Esprit de synthèse.

Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard mardi 12 janvier 2018 à 16h30.

 

Twitter Feed Display